TR
GB
RU
DE
AZ
Okul ve Kurumlar İçin Satın Alma ve Uygulama Rehberi
Bu rehber, CharacterIX Kişilik Envanteri için fiyat teklifi alan okul ve kurumların satın alma sürecini, kullanım haklarının geçerliliğini ve envanterin rıza süreciyle birlikte nasıl uygulanacağını özetler. Fiyat teklifi şablonu ve Satış ve Hizmet Sözleşmesi bu sayfanın sonunda PDF olarak yer almaktadır.
Taraflar ve Roller
Uygulamada temel ilişki iki taraf arasında kurulur. CharacterIX Eğitim Hizmetleri A.Ş., envanteri geliştiren ve raporlama altyapısını sağlayan sistem sağlayıcıdır. Envanteri uygulayan okul veya kurum ise süreci fiilen yürüten, katılımcı veya veli rıza süreçlerini yöneten ve uygulamanın idari sorumluluğunu taşıyan taraftır. Bu rol ayrımı açık şekilde tanımlandığında uygulama süreci netleşir ve kurumlar açısından risk azalır.
Satın Alma Süreci
- Teklif: Kurumunuza özel fiyat teklifi e-posta ile iletilir.
- Kabul: Teklif numarasını belirterek e-postayı yanıtlamanız veya CharacterIX paneli üzerinden siparişi onaylamanız yeterlidir. Teklifin imzalanması gerekmez.
- Fatura ve ödeme: Fatura, ilettiğiniz fatura bilgilerine göre düzenlenir. Ödeme Türk Lirası olarak havale/EFT ile peşin yapılır.
- Aktivasyon: Kullanım hakları ve envanter şifreleri, ödemenin hesabımıza ulaşmasının ardından aktif hâle gelir. Ödeme yapılmadan şifreler aktif edilmez.
Tüm satın almalar, bu sayfada yer alan Kişilik Envanteri Kullanım Hakkı Satış ve Hizmet Sözleşmesi hükümlerine tabidir. İmzalı sözleşme talep eden kurumlarla bu sözleşme ayrıca imzalanabilir.
Damga Vergisi
- E-posta ile veya panel üzerinden imzasız olarak kabul edilen teklifler damga vergisine konu olmaz.
- Teklifin taraflarca karşılıklı imzalanması hâlinde damga vergisi doğar ve taraflarca eşit olarak ödenir.
- Bedel yazılarak imzalanan Satış ve Hizmet Sözleşmesinin damga vergisi taraflarca eşit olarak ödenir.
- Kurumunuz bir kamu kurumu ise damga vergisi kanun gereği CharacterIX tarafından ödenir.
Kullanım Haklarının Geçerliliği
Kurum hesabınızda her yıl uygulama veya işlem yapıldığı sürece kullanım hakları süre sınırına ve zaman aşımına tabi değildir; kullanılmayan haklar sonraki yıllara devreder. Kesintisiz 3 yıl boyunca hiçbir işlem yapılmaması hâlinde, önceden bildirim yapılmaksızın kullanım hakları otomatik olarak kapanır. Son işlem tarihinizi ve kullanılmamış hak bakiyenizi panel üzerinden takip edebilirsiniz. Kullanım hakları kurum içindeki farklı birim, şube veya projelerde serbestçe kullanılabilir; CharacterIX onayıyla başka bir kuruma devredilebilir.
Rıza Modeli: Bir Kez Alınır, Süre Boyunca Geçerlidir
Uygulamaların düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülebilmesi için en doğru yaklaşım, rıza sürecinin her uygulamada yeniden başlatılması değil; işe alım veya öğrenci kayıt aşamasında alınan rızanın görev veya eğitim süresi boyunca geçerli olacak şekilde tanımlanmasıdır. Bu yaklaşım uygulamayı sadeleştirir, gereksiz bürokrasiyi azaltır ve kurumun idari yükünü hafifletir.
Kurumlar işe alım sırasında iş sözleşmesine, okullar ise öğrenci kayıt sırasında kayıt formuna tek bir standart madde ekler. Bu madde bir kez imzalandığında, çalışan veya öğrencinin kurumda bulunduğu süre boyunca envanterin gerekli görülen durumlarda her yıl veya dönemsel olarak uygulanabileceği açık hâle gelir.
18 Yaş Altı Katılımcılar İçin Uygulama
18 yaş altı bireylerde rıza, ebeveyn veya yasal vasi tarafından verilir. Okullarda öğrenci kayıt formuna CharacterIX Kişilik Envanterinin uygulanabileceği açıkça yazılır ve veli bu maddeyi imzalar. Bu işlem kayıt sırasında bir kez yapılır ve öğrencinin okulda bulunduğu süre boyunca geçerli olur.
18 Yaş ve Üzeri Katılımcılar İçin Uygulama
18 yaşını doldurmuş bireylerde rıza doğrudan kişinin kendisinden alınır. CharacterIX sisteminde uygulama yapılmadan önce katılımcıya gerekli bilgilendirme yapılır, açık rıza alınır ve bu işlemler log kaydı olarak sistemde saklanır. Bu kayıtlar, rızanın verildiğinin ve sürecin usulüne uygun yürütüldüğünün ispatını sağlar.
Sorumluluk: Aydınlatma ve rıza süreçlerinin yürütülmesi ve imzalı belgelerin saklanması okulun veya kurumun sorumluluğundadır. Aşağıdaki standart maddeler örnek niteliğindedir; kurumlar kendi süreçlerine ve mevzuata göre uyarlayabilir.
Kurumlar İçin Standart Madde
İşe alım, yerleştirme, yetenek yönetimi, eğitim ihtiyaç analizi, kurumsal analiz, yetkinlik gelişimi ve benzeri insan kaynakları süreçleri kapsamında kurum tarafından CharacterIX Kişilik Envanterinin işe giriş tarihinde ve görev süresi boyunca gerekli görülen durumlarda her yıl veya dönemsel olarak uygulanabileceği konusunda bilgilendirildiğimi, bu uygulamaya katılmayı kabul ettiğimi ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerimin bu amaçlarla işlenmesine izin verdiğimi beyan ederim. Bu rızamı dilediğim zaman yazılı olarak geri alabileceğimi biliyorum.
Okullar İçin Standart Veli Rıza Maddesi
Velisi bulunduğum öğrencinin eğitim ve gelişim süreçlerinin desteklenmesi amacıyla okul tarafından yürütülen rehberlik, gelişim, eğitim ihtiyaç analizi, yetkinlik gelişimi ve değerlendirme çalışmaları kapsamında CharacterIX Kişilik Envanterinin öğrenci kayıt tarihinde ve öğrencinin okulda bulunduğu süre boyunca gerekli görülen durumlarda her eğitim öğretim yılında veya dönemsel olarak uygulanabileceği konusunda bilgilendirildiğimi ve bu uygulamaya izin verdiğimi kabul ve beyan ederim. Bu iznimi dilediğim zaman yazılı olarak geri alabileceğimi biliyorum.
Kurumun Yapması Gerekenler
- Teklifi e-posta ile veya panel üzerinden kabul etmek ve ödemeyi tamamlamak.
- İlgili standart maddeyi iş sözleşmesine veya öğrenci kayıt formuna eklemek ve ilgili kişi veya velinin imzalamasını sağlamak.
- İmzalı belgeleri kurum kayıtlarında saklamak.
Bu adımlar tamamlandığında uygulama, her yıl yeniden izin alma ihtiyacı olmadan sürdürülebilir hâle gelir.
Belgeler
Bu sayfanın sonunda aşağıdaki belgeler PDF olarak yer almaktadır:
- CharacterIX Fiyat Teklifi Şablonu
- Kişilik Envanteri Kullanım Hakkı Satış ve Hizmet Sözleşmesi
