TR
GB
RU
DE
AZ
Okul ve Kurumlar İçin Pratik Uygulama Rehberi
CharacterIX Kişilik Envanteri uygulamalarının okullarda ve kurumlarda düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülebilmesi için en doğru yaklaşım, rıza sürecinin her uygulamada yeniden başlatılması değil; işe alım veya öğrenci kayıt aşamasında alınan rızanın, görev veya eğitim süresi boyunca geçerli olacak şekilde tanımlanmasıdır.
Bu yaklaşım, uygulamayı sadeleştirir, gereksiz bürokrasiyi azaltır ve kurumun idari yükünü hafifletir.
Uygulamada temel ilişki iki taraf arasında kurulur. CharacterIX Eğitim Hizmetleri A.Ş., envanteri geliştiren ve raporlama altyapısını sağlayan sistem sağlayıcıdır. Envanteri uygulayan okul veya kurum ise süreci fiilen yürüten, katılımcı veya veli rıza süreçlerini yöneten ve uygulamanın idari sorumluluğunu taşıyan taraftır. Bu rol ayrımı açık şekilde tanımlandığında, uygulama süreci netleşir ve kurumlar açısından risk azalır.
Uygulamada yapılması gereken işlem basittir. Kurumlar işe alım sırasında iş sözleşmesine tek bir standart madde ekler. Okullar ise öğrenci kayıt sırasında kayıt formuna tek bir standart madde ekler. Bu madde bir kez imzalandığında, çalışan veya öğrencinin kurumda bulunduğu süre boyunca envanterin gerekli görülen durumlarda her yıl veya dönemsel olarak uygulanabileceği açık hale gelir. Böylece her yıl yeniden izin alma ihtiyacı ortadan kalkar ve süreç standart hale gelir.
18 Yaş Altı Katılımcılar İçin Uygulama
18 yaş altı bireylerde rıza, ebeveyn veya yasal vasi tarafından verilir. Bu nedenle okullarda yapılması gereken işlem, öğrenci kayıt formuna CharacterIX Kişilik Envanterinin uygulanabileceğini açıkça yazmak ve velinin bu maddeyi imzalamasını sağlamaktır. Bu işlem kayıt sırasında bir kez yapılır ve öğrencinin okulda bulunduğu süre boyunca geçerli olur.
18 Yaş ve Üzeri Katılımcılar İçin Uygulama
18 yaşını doldurmuş bireylerde ise rıza doğrudan kişinin kendisinden alınır. CharacterIX sisteminde uygulama yapılmadan önce katılımcıya gerekli bilgilendirme yapılır, açık rıza alınır ve bu işlemler sistem üzerinde kayıt altına alınır. Yapılan işlemlere ilişkin log kayıtları tutulur. Bu kayıtlar, rızanın verildiğinin ve sürecin usulüne uygun yürütüldüğünün ispatını sağlar.
Uygulamada Yapılması Gerekenler
Bu sistemde okuyan veya uygulayan kişi için yapılması gereken işlem nettir. İşe alım veya kayıt aşamasında aşağıdaki standart madde ilgili forma eklenir. İlgili kişi veya veli bu maddeyi imzalar. Kurum bu belgeyi saklar. Süreç bu şekilde tamamlanmış olur.
Kurumlar İçin Standart Madde
İşe alım, yerleştirme, yetenek yönetimi, eğitim ihtiyaç analizi, kurumsal analiz, yetkinlik gelişimi ve benzeri insan kaynakları süreçleri kapsamında kurum tarafından CharacterIX Kişilik Envanterinin işe giriş tarihinde ve görev süresi boyunca gerekli görülen durumlarda her yıl veya dönemsel olarak uygulanabileceği konusunda bilgilendirildiğimi, bu uygulamaya katılmayı kabul ettiğimi ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerimin bu amaçlarla işlenmesine izin verdiğimi beyan ederim.
Okullar İçin Standart Veli Rıza Maddesi
Velisi bulunduğum öğrencinin eğitim ve gelişim süreçlerinin desteklenmesi amacıyla okul tarafından yürütülen rehberlik, gelişim, eğitim ihtiyaç analizi, yetkinlik gelişimi ve değerlendirme çalışmaları kapsamında CharacterIX Kişilik Envanterinin öğrenci kayıt tarihinde ve öğrencinin okulda bulunduğu süre boyunca gerekli görülen durumlarda her eğitim öğretim yılında veya dönemsel olarak uygulanabileceği konusunda bilgilendirildiğimi ve bu uygulamaya izin verdiğimi kabul ve beyan ederim.
Kurumun Yapması Gerekenler
Bu metnin uygulanması için kurumun yapması gereken işlem üç adımdan ibarettir:
- İlgili standart maddeyi iş sözleşmesine veya öğrenci kayıt formuna eklemek.
- İlgili kişi veya velinin bu maddeyi imzalamasını sağlamak.
- Bu belgeyi kurum kayıtlarında saklamak.
Bu üç işlem yapıldığında sistem idari olarak tamamlanmış olur ve uygulama, her yıl yeniden izin alma ihtiyacı olmadan sürdürülebilir hale gelir.
