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Leitfaden zu Kauf und Durchführung für Schulen und Einrichtungen
Dieser Leitfaden fasst für Schulen und Einrichtungen, die ein Preisangebot erhalten haben, den Kaufprozess, die Gültigkeit der Nutzungsrechte und die Durchführung des CharacterIX Persönlichkeitsinventars zusammen mit dem Einwilligungsverfahren zusammen. Das Preisangebot und der Kauf- und Dienstleistungsvertrag stehen am Ende dieser Seite als PDF zur Verfügung.
Parteien und Rollen
Die Zusammenarbeit besteht zwischen zwei Parteien. Die CharacterIX Eğitim Hizmetleri A.Ş. ist der Systemanbieter, der das Inventar entwickelt und die Berichtsinfrastruktur bereitstellt. Die Schule oder Einrichtung, die das Inventar durchführt, ist die Partei, die den Prozess tatsächlich steuert, die Einwilligung der Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten verwaltet und die administrative Verantwortung für die Durchführung trägt. Eine klare Rollenverteilung macht den Ablauf transparent und verringert das Risiko für die Einrichtungen.
Ablauf des Kaufs
- Angebot: Sie erhalten ein auf Ihre Einrichtung zugeschnittenes Preisangebot per E-Mail.
- Annahme: Es genügt, die E-Mail unter Angabe der Angebotsnummer zu beantworten oder die Bestellung über das CharacterIX-Panel zu bestätigen. Eine Unterschrift unter das Angebot ist nicht erforderlich.
- Rechnung und Zahlung: Die Rechnung wird auf Grundlage Ihrer Rechnungsdaten ausgestellt. Die Zahlung erfolgt im Voraus per Banküberweisung.
- Aktivierung: Nutzungsrechte und Inventar-Passwörter werden nach Zahlungseingang auf unserem Konto aktiviert. Vor der Zahlung werden keine Passwörter aktiviert.
Alle Käufe unterliegen dem auf dieser Seite veröffentlichten Kauf- und Dienstleistungsvertrag über Nutzungsrechte am Persönlichkeitsinventar. Einrichtungen, die einen unterzeichneten Vertrag wünschen, können diesen zusätzlich unterzeichnen.
Stempelsteuer (Türkei)
- Angebote, die ohne Unterschrift per E-Mail oder über das Panel angenommen werden, unterliegen nicht der Stempelsteuer.
- Wird ein Angebot von beiden Parteien unterzeichnet, entsteht Stempelsteuer, die die Parteien zu gleichen Teilen tragen.
- Die Stempelsteuer auf einen mit Preisangabe unterzeichneten Kauf- und Dienstleistungsvertrag tragen die Parteien zu gleichen Teilen.
- Ist Ihre Einrichtung eine türkische öffentliche Stelle, wird die Stempelsteuer kraft Gesetzes von CharacterIX getragen.
Gültigkeit der Nutzungsrechte
Solange im Konto Ihrer Einrichtung jedes Jahr eine Durchführung oder ein Vorgang stattfindet, unterliegen die Nutzungsrechte keiner zeitlichen Begrenzung und keiner Verjährung; ungenutzte Rechte werden in die Folgejahre übertragen. Findet während eines ununterbrochenen Zeitraums von 3 Jahren kein Vorgang statt, erlöschen die Nutzungsrechte automatisch ohne vorherige Mitteilung. Das Datum Ihres letzten Vorgangs und Ihr Restbestand sind im Panel jederzeit einsehbar. Die Nutzungsrechte können innerhalb Ihrer Einrichtung frei in verschiedenen Abteilungen, Standorten oder Projekten genutzt und mit Zustimmung von CharacterIX auf eine andere Einrichtung übertragen werden.
Einwilligungsmodell: einmal erteilt, für die gesamte Dauer gültig
Für eine regelmäßige und nachhaltige Durchführung ist es am sinnvollsten, das Einwilligungsverfahren nicht bei jeder Durchführung neu zu beginnen, sondern die bei der Einstellung oder Schulanmeldung erteilte Einwilligung für die gesamte Dauer der Beschäftigung oder Ausbildung festzulegen. Das vereinfacht die Durchführung, reduziert unnötige Bürokratie und entlastet die Verwaltung der Einrichtung.
Einrichtungen nehmen bei der Einstellung eine einzige Standardklausel in den Arbeitsvertrag auf, Schulen bei der Anmeldung eine einzige Standardklausel in das Anmeldeformular. Nach der Unterzeichnung ist klar, dass das Inventar während der gesamten Zugehörigkeit des Mitarbeiters oder Schülers bei Bedarf jährlich oder regelmäßig durchgeführt werden kann.
Teilnehmer unter 18 Jahren
Bei Personen unter 18 Jahren erteilen die Eltern oder der gesetzliche Vertreter die Einwilligung. Die Schule weist im Anmeldeformular ausdrücklich darauf hin, dass das CharacterIX Persönlichkeitsinventar durchgeführt werden kann, und die Erziehungsberechtigten unterzeichnen diese Klausel. Dies geschieht einmalig bei der Anmeldung und gilt für die gesamte Schulzeit.
Teilnehmer ab 18 Jahren
Bei Personen ab 18 Jahren wird die Einwilligung direkt von der betreffenden Person eingeholt. Vor der Durchführung im CharacterIX-System werden die Teilnehmer informiert, ihre ausdrückliche Einwilligung wird eingeholt und diese Schritte werden im System protokolliert. Diese Protokolle belegen, dass die Einwilligung erteilt und das Verfahren ordnungsgemäß durchgeführt wurde.
Verantwortung: Die Information der Betroffenen, die Einholung der Einwilligung und die Aufbewahrung der unterzeichneten Dokumente liegen in der Verantwortung der Schule oder Einrichtung. Die folgenden Standardklauseln sind Muster; Einrichtungen können sie an ihre eigenen Abläufe und das anwendbare Recht anpassen.
Standardklausel für Einrichtungen
Ich erkläre, darüber informiert worden zu sein, dass das CharacterIX Persönlichkeitsinventar im Rahmen von Personalauswahl, Stellenbesetzung, Talentmanagement, Weiterbildungsbedarfsanalyse, Organisationsanalyse, Kompetenzentwicklung und ähnlichen Personalprozessen von der Einrichtung bei meinem Eintritt sowie während meiner gesamten Beschäftigung bei Bedarf jährlich oder regelmäßig bei mir durchgeführt werden kann; dass ich der Teilnahme daran zustimme und in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nach den geltenden Vorschriften einwillige. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit schriftlich widerrufen kann.
Standardklausel zur Einwilligung der Erziehungsberechtigten für Schulen
Ich erkläre, darüber informiert worden zu sein, dass das CharacterIX Persönlichkeitsinventar im Rahmen der von der Schule zur Förderung der Bildung und Entwicklung des von mir vertretenen Schülers durchgeführten Beratungs-, Entwicklungs-, Bedarfsanalyse-, Kompetenzentwicklungs- und Bewertungsmaßnahmen am Tag der Anmeldung sowie während der gesamten Schulzeit bei Bedarf in jedem Schuljahr oder regelmäßig durchgeführt werden kann, und dass ich dem zustimme. Mir ist bekannt, dass ich diese Zustimmung jederzeit schriftlich widerrufen kann.
Was die Einrichtung tun muss
- Das Angebot per E-Mail oder über das Panel annehmen und die Zahlung abschließen.
- Die passende Standardklausel in den Arbeitsvertrag oder das Anmeldeformular aufnehmen und von der betreffenden Person bzw. den Erziehungsberechtigten unterzeichnen lassen.
- Die unterzeichneten Dokumente in den Unterlagen der Einrichtung aufbewahren.
Sind diese Schritte erledigt, kann das Inventar dauerhaft durchgeführt werden, ohne jedes Jahr erneut eine Zustimmung einholen zu müssen.
Dokumente
Am Ende dieser Seite stehen folgende Dokumente als PDF zur Verfügung:
- CharacterIX Preisangebot (2026-10)
- CharacterIX Kauf- und Dienstleistungsvertrag (2026-10)
