TR
GB
RU
DE
AZ
Практическое руководство по внедрению для школ и организаций
Для регулярного и устойчивого применения личностного опросника CharacterIX в школах и организациях наиболее правильным подходом является не повторное начало процесса согласия при каждом применении, а определение согласия, полученного на этапе приема на работу или регистрации учащегося, как действительного на протяжении всего периода работы или обучения.
Такой подход упрощает применение, снижает ненужную бюрократию и уменьшает административную нагрузку на организацию.
На практике основное взаимодействие устанавливается между двумя сторонами. CharacterIX Eğitim Hizmetleri A.Ş. является поставщиком системы, который разрабатывает опросник и предоставляет инфраструктуру отчетности. Школа или организация, применяющая опросник, является стороной, фактически осуществляющей процесс, управляющей процедурами согласия участников или родителей и несущей административную ответственность за реализацию. Когда это разделение ролей четко определено, процесс становится понятным, а риски для организации снижаются.
Процесс применения прост. Организации добавляют одно стандартное положение в трудовой договор на этапе приема на работу. Школы добавляют одно стандартное положение в форму регистрации учащегося при зачислении. После подписания этого положения становится ясно, что опросник может применяться ежегодно или периодически, когда это необходимо, в течение всего периода работы сотрудника или обучения учащегося. Таким образом, необходимость получать разрешение заново каждый год устраняется, а процесс становится стандартным.
Применение для участников младше 18 лет
Для лиц младше 18 лет согласие предоставляется родителем или законным представителем. Поэтому школам необходимо четко указать в форме регистрации учащегося возможность применения личностного опросника CharacterIX и обеспечить подписание данного положения родителем. Это действие выполняется один раз при регистрации и остается действительным на протяжении всего периода обучения учащегося в школе.
Применение для участников старше 18 лет
Для лиц старше 18 лет согласие предоставляется непосредственно самим участником. Перед проведением процедуры в системе CharacterIX участнику предоставляется необходимая информация, получено явное согласие, и все действия фиксируются в системе. Ведутся журналы регистрации (лог-записи) выполненных операций. Эти записи подтверждают факт предоставления согласия и правильность выполнения процедуры.
Что необходимо сделать на практике
В данной системе требуемое действие ясно для лица, которое читает или применяет данный процесс. На этапе приема на работу или регистрации соответствующее стандартное положение добавляется в соответствующую форму. Соответствующее лицо или родитель подписывает это положение. Организация хранит данный документ. На этом процесс считается завершенным.
Стандартное положение для организаций
Я подтверждаю, что в рамках процессов приема на работу, распределения, управления талантами, анализа потребностей в обучении, институционального анализа, развития компетенций и аналогичных процессов управления персоналом личностный опросник CharacterIX может применяться организацией на дату приема на работу и ежегодно или периодически, когда это будет признано необходимым в течение срока моей работы; я принимаю участие в данной процедуре и заявляю о своем согласии на обработку моих персональных данных для указанных целей в соответствии с действующим законодательством.
Стандартное положение согласия родителей для школ
Я подтверждаю, что в целях поддержки образовательных и развивающих процессов учащегося, опека над которым мне принадлежит, личностный опросник CharacterIX может применяться школой на дату регистрации учащегося и ежегодно или периодически, когда это будет признано необходимым в течение всего периода обучения учащегося в школе в рамках консультационной, развивающей, образовательной и оценочной деятельности; я принимаю и подтверждаю свое согласие на проведение данной процедуры.
Что должна сделать организация
Для реализации данного подхода организация должна выполнить три шага:
- Добавить соответствующее стандартное положение в трудовой договор или форму регистрации учащегося.
- Обеспечить подписание данного положения соответствующим лицом или родителем.
- Хранить данный документ в архиве организации.
После выполнения этих трех шагов система считается административно завершенной, и применение может продолжаться устойчиво без необходимости повторного получения разрешения каждый год.
