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AZLeitfaden für die Sammelanwendung in Schulen und Personalabteilungen. Arbeiten Sie die folgende Liste vor dem Start Schritt für Schritt ab. Antworten auf häufige Fragen und Bildschirmansichten finden Sie unter jedem Schritt.
✔ Checkliste
1E-Mail-Adressen als sichere Absender hinzufügen
Wichtig: Damit E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts und PDF-Berichte problemlos ankommen, fügen Sie die beiden folgenden Adressen Ihrem Adressbuch hinzu und markieren Sie sie als sichere Absender.
Unsere Hauptadresse für Kommunikation und Korrespondenz.
Nur für systemgenerierte E-Mails. Bitte senden Sie keine E-Mails an diese Adresse.Wenn Sie unsere E-Mails nicht sehen, prüfen Sie zuerst den Ordner Spam / Junk.
2Anmeldung und Passwort erstellen
Sie melden sich mit der E-Mail-Adresse an, die für Ihre Schule bzw. Einrichtung hinterlegt ist.
- Rufen Sie characterix.global auf und klicken Sie auf „Panel-Anmeldung“.
- Wählen Sie „Passwort vergessen“.
- Geben Sie die im System registrierte E-Mail-Adresse ein.
- Erstellen Sie über den Link in der E-Mail ein neues Passwort.
- Melden Sie sich mit dem neuen Passwort im Panel an.
Wenn die E-Mail zum Zurücksetzen nicht ankommt, prüfen Sie den Spam-Ordner und stellen Sie sicher, dass die Adressen aus Schritt 1 als sichere Absender eingetragen sind.
3Berichtseinstellungsdatei (Excel) ausfüllen
Keine Sorge, Sie müssen nicht die ganze Tabelle ausfüllen. Es genügt, die Spalten Ihres Inventartyps zu beachten:
- Schulen (Schülerberichte): nur die Spalten Berufswahl 11–18 Jahre
- Personalabteilungen: nur die Spalten Angestellte
Aktuelle Datei aus dem Panel herunterladen
Die aktuelle Version der Berichtseinstellungsdatei (Versandliste) können Sie jederzeit aus dem Panel herunterladen:
- Öffnen Sie im linken Menü Panel-Inhalte → Schulungsdokumente.
- Öffnen Sie im Kategoriebaum den Ordner Deutsch (DE) und wählen Sie „Versandliste“.
- Klicken Sie rechts im Bereich „Kategorie und Inhalt“ auf die Datei „Versandliste“, um sie herunterzuladen.
characterix.global/Module/Document/InformativeTexts
characteriX
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• Schulungsdokumente1
• Schulungsvideos
Schulungsdokumente
Kategoriebaum
⊟ 📁 Deutsch (DE)
⊞ 📁 Berichtsbeispiele
📁 Berichtsseiten-Prüfung
📁 Versandliste2
📁 Kompetenz-Auswahlformular
📁 Spam-Mail-Lösung
⊞ 📁 Türkisch (TR)
⊞ 📁 Englisch (GB)
⊞ 📁 Aserbaidschanisch (AZ)
⊞ 📁 Russisch (RU)
Kategorie und Inhalt
🗎Versandliste3
Bildschirm „Schulungsdokumente“ (Darstellung)
- 1Schulungsdokumente: befinden sich im Menü „Panel-Inhalte“.
- 2Versandliste: befindet sich im Ordner „Deutsch (DE)“. Für andere Sprachen öffnen Sie den jeweiligen Sprachordner.
- 3Datei: anklicken, um die aktuelle Excel-Datei herunterzuladen.
So sieht die Datei aus
| Personal | Schulen | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Berichtsabschnitte | Angestellte | Berufswahl 11–18 Jahre |
Karriereorientierung | Karriereorientierung (ÖSYM) | Arbeiter | |||||
| 3 | Detail | Kurz | Detail | Kurz | Detail | Kurz | Detail | Kurz | Detail | Kurz | |
| 16 | Deckblatt | Tragen Sie für gewünschte Änderungen 1 (Ja) oder 0 (Nein) ein und senden Sie uns die Datei. | |||||||||
| 17 | WILLKOMMEN! | ||||||||||
| 18 | Inhalt | ||||||||||
| 19 | ❖ Inventarergebnisse | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 20 | Modul Persönliche Entwicklung | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 21 | ❖ Kurzanalyse | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 22 | ❖ Passungstabelle | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 |
| 23 | ❖ Individuelle Analyse | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 |
| 24 | ❖ I. Ihre starken Potenziale | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 27 | ❖ I. Ihre begrenzten Potenziale | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 |
| 33 | Modul Kommunikation | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 |
| 37 | Modul Problemlösung | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 |
Berichtseinstellungsdatei (Darstellung): Schulen füllen die orange umrahmten Spalten aus, Personalabteilungen die violett umrahmten.
So füllen Sie die Datei aus
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und klicken Sie in der gelben Warnleiste oben auf „Inhalt aktivieren“.
- Es erscheint eine Einstellungsansicht nur mit den Werten 1 und 0 (wie in der Abbildung).
- Tragen Sie in Ihrer Spalte 1 (Ja) für gewünschte Einstellungen und 0 (Nein) für nicht gewünschte ein.
- Speichern Sie die Datei und senden Sie sie an .
Ohne aktivierte Makros funktioniert die Datei nicht richtig.
- Wenn die gelbe Leiste nicht erscheint oder Sie die rote Warnung „Sicherheitsrisiko – Makros wurden blockiert“ sehen: Schließen Sie die Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, öffnen Sie „Eigenschaften“, setzen Sie unten das Häkchen bei „Zulassen“, klicken Sie auf „OK“und öffnen Sie die Datei erneut.
- Speichern Sie die Datei nicht in einem anderen Format (z. B. .xlsx); sie muss als .xlsm erhalten bleiben.
Versandzeitpunkt und Bestätigung:
- Ohne Prüfung der Einstellungsdatei und der Teilnehmerliste ist kein Versand möglich. Daher gilt: Am Tag, an dem Sie die Excel-Datei senden, findet kein Versand statt; der früheste Versand ist am Folgetag möglich.
- Geben Sie in Ihrer Versandanfrage nicht nur den Tag, sondern auch die Uhrzeit an (z. B. „16. Oktober, 10:00“). Sie können auch „Sobald fertig, bitte senden“ schreiben.
- Der Sammelversand startet nach Bestätigung Ihrer Einstellungen; prüfen Sie diese vor der Bestätigung sorgfältig.
- Da rückwirkende Änderungen an Berichten nur durch einen Softwareeingriff möglich sind, werden nach dem Versand keine rückwirkenden Änderungen vorgenommen.
4Wie läuft der Versand ab?
„Erhalten wir von Ihnen einen Link, den wir an die Teilnehmenden (Schüler, Bewerber oder Mitarbeitende) weitergeben, sobald wir bereit sind?“
Sie müssen auf keinen separaten Link warten:
- Bei der Sammelanwendung versendet ausschließlich characterIX® die Einladungs-E-Mails.
- Der Rest läuft automatisch: Die Person füllt das Inventar aus, der Bericht wird erstellt und gemäß Ihren Berichtseinstellungen versendet.
- Sie verfolgen den gesamten Ablauf im Panel: Sie sehen in Echtzeit, wer eingeladen wurde, wer abgeschlossen hat und wer noch nicht begonnen hat.
5Wer hat was erhalten? Falsche E-Mail-Adresse korrigieren
Öffnen Sie im linken Menü Beratervorgänge → Meine Einladungen. Dort sehen Sie für jede Einladung Inventartyp, Code, Person, E-Mail-Adresse und Status.
characterix.global/Module/Panel/InventoryInviteList
characteriX
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Meine Einladungen
Suchen…1
| Inventartyp | Allg. Code | Name | Position / Klasse | Schule / Firma | Spr. | Gültig bis | 2Status | 3Erneut senden | 4Bearb. / Löschen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Angestellte | 6Y72G6 | Anna Muster | anna@muster.de | Fachkraft | Muster GmbH | TR | 01.01.2027 | Fertig | ||
| Berufswahl(mit ÖSYM, 11–18 J.) | C8ZM89 | Max Muster | max@muster.de | 11. Klasse | Musterschule | TR | 01.01.2027 | Nicht begonnen | ➤ | ✎ 🗑 |
| Karriereorientierung | 9YUUNJ | Lea Muster | lea@muster.de | 12. Klasse | Musterschule | GB | 01.01.2027 | Nicht begonnen | ➤ | ✎ 🗑 |
Bildschirm „Meine Einladungen“ (Darstellung mit Beispieldaten)
- 1Suchen: Einladung nach Name, E-Mail oder Code finden.
- 2Status: zeigt, ob die Einladung abgeschlossen wurde.
- 3Erneut senden: sendet die Einladung noch einmal.
- 4Bearbeiten / Löschen: mit ✎ E-Mail oder Gültigkeitsdatum korrigieren, mit 🗑 die Einladung löschen.
| Was Sie sehen | Bedeutung / Was ist zu tun? |
|---|---|
| Fertig | Die Person hat das Inventar abgeschlossen, der Bericht wurde erstellt. |
| Nicht begonnen | Die Person hat noch nicht begonnen oder nicht abgeschlossen. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse und erinnern Sie bei Bedarf. |
| ✎ Bearbeiten | Hier bearbeiten, wenn die E-Mail-Adresse falsch ist oder Sie das Gültigkeitsdatum ändern möchten. |
| ➤ Erneut senden | Senden Sie die Einladung nach einer Korrektur oder wenn sie nicht ankam erneut. |
| 🗑 Löschen | Sie können nur selbst gesendete Einladungen löschen. Sammeleinladungen versendet characterIX®, daher können Sie diese nicht löschen. |
Auch bei Sammeleinladungen können Sie die E-Mail-Adresse korrigieren, das Gültigkeitsdatum ändern und die Einladung erneut senden.
Das häufigste Problem ist eine falsch geschriebene E-Mail-Adresse. Wenn jemand sagt „Die Einladung ist nicht angekommen“, prüfen Sie zuerst die Adresse auf dieser Seite.
6Berichte im Panel abrufen
Auch wenn eine Bericht-E-Mail nicht ankommt, gehen Berichte nicht verloren. Alle Berichte finden Sie auf der Seite Beratervorgänge → Berichte.
characterix.global/Module/Panel/Reports
characteriX
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Berichte
Suchen…4Sortieren ▾ExportierenUnternehmensberichtEigener Filter
| Id | 1Bericht anfordern | 2Kurzbericht | 3Detailbericht | KI-Bericht | Sprache | Allg. Code | Name | E-Mail | Einrichtung | Titel | Erstellt am |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 598 | ▣ | ⌄ | ︾ | ⚙ | TR | 6Y72G6 | Anna Musteranna@muster.de | Muster GmbH | Fachkraft | 17.09.2026 12:47 |
| 599 | ▣ | ⌄ | ︾ | ⚙ | TR | C8ZM89 | Max Mustermax@muster.de | Musterschule | 11. Klasse | 08.10.2026 16:33 |
| 600 | ▣ | ⌄ | ︾ | ⚙ | GB | 9YUUNJ | Lea Musterlea@muster.de | Musterschule | 12. Klasse | 08.10.2026 13:20 |
Bildschirm „Berichte“ (Darstellung mit Beispieldaten)
- 1▣ Bericht anfordern: erstellt den Bericht in einer anderen Sprache.
- 2⌄ Kurzbericht: öffnet den Kurzbericht.
- 3︾ Detailbericht: öffnet den ausführlichen Bericht.
- 4Suchen-Feld und Spaltenfilter: Suche nach Name, E-Mail oder Einrichtung.
Bericht in einer anderen Sprache erhalten
Mit der Schaltfläche ▣ Bericht anfordern links in der Zeile lassen Sie den Bericht in einer neuen Sprache erstellen. Wählen Sie z. B. für einen türkischen Bericht GB, sendet das System nach etwa 15 Minuten die englische Fassung. Berichte sind in 5 Sprachen erhältlich.
- Ein bereits in einer Sprache erstellter Bericht wird nicht erneut erstellt.
- Berichte in einer anderen Sprache können innerhalb von 30 Tagen angefordert werden. Für ältere Berichte ist keine andere Sprache möglich.
7Leitfaden lesen und Teilnehmende informieren
Wenn Sie einen Bericht öffnen, finden Sie rechts einen Leitfaden, der erklärt, wie der Bericht zu lesen ist. Er erläutert, was die Indikatoren bedeuten, wie die innere Konsistenz bewertet wird und wie man den Bericht liest.
Was sagen die Indikatoren aus?
Die Indikatoren im Bericht beschreiben nicht die Person selbst, sondern die Qualität ihrer Antworten. Gegensätzliche Aussagen stehen im Inventar in verschiedenen Zeilen. In einer Zeile heißt es zum Beispiel:
„Ich probiere sehr gern Neues aus, halte mich nicht mit Rückschlägen auf und bin entspannt und fröhlich.“
In einer anderen Zeile steht:
„Ich bin vorsichtig und umsichtig; bei unerwarteten Problemen kommen mir schlimme Szenarien in den Sinn, und ich verhalte mich sehr kontrolliert und bedacht.“
Stimmt die Person beiden Aussagen zu, gilt das als Widerspruch, und die innere Konsistenz sinkt. Der intelligente Algorithmus greift nicht nur bei Widersprüchen ein, sondern bei Problemen mit jedem Indikator, und behebt sie. Ohne ausreichende Daten wird kein Bericht erstellt; Sie können dem vorliegenden Bericht daher vertrauen.
❖ Inventarergebnisse
Indikator AHoch
Indikator BHoch
Indikator CNiedrig
Indikator DHoch
Indikator EMittel
Indikator FHoch
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❖ Inventarergebnisse⌃
Berichtsleitfaden
1❖ Passungstabelle⌄
❖ Individuelle Analyse⌄
Berichtsansicht (Darstellung): Rechts befindet sich der Berichtsleitfaden; er ist wichtig für Schulung, Personalauswahl und Interpretation.
- 1Berichtsleitfaden: erklärt, wie jeder Berichtsabschnitt zu lesen ist; per Klick auf die Überschrift auf- und zuklappbar.
Tipp: Lesen Sie diesen Leitfaden unbedingt, bevor Sie den Bericht mit der Person (Schüler, Eltern, Bewerber oder Mitarbeitende) teilen oder ein Auswertungsgespräch führen.
Für bessere Ergebnisse: vorab informieren
Wenn die Teilnehmenden vor dem Ausfüllen die Anleitung lesen und das kurze Einführungsvideo ansehen, werden die Antworten konsistenter und die Berichte aussagekräftiger. Bitten Sie Ihre Teilnehmenden, die Seite „Inventar beantworten“ zu öffnen und das etwa 2-minütige „Wie wird das Characterix-Persönlichkeitsinventar ausgefüllt?“ Video anzusehen.
Kurzinfos für die Teilnehmenden:
- Das Inventar dauert etwa 20 Minuten und umfasst 72 + 1 Fragen.
- Jede Frage hat vier Antwortmöglichkeiten: Stimme voll zu, Stimme teilweise zu, Keine Meinung, Stimme nicht zu.
- Wählen Sie ohne an Sonderfälle zu denken die Option, die am besten zu Ihnen passt – ruhig und ehrlich.
- Achten Sie auf fett gedruckte Wörter: Sie helfen dem System, Sie richtig zu verstehen.
- Gesendete Antworten können nicht mehr geändert werden.
- Das Inventar ist kein Wissenstest; es bewertet Persönlichkeit nicht als gut oder schlecht, sondern zeigt Stärken und Entwicklungsfelder auf.
8Inventar an Personen außerhalb der Liste senden
Dafür müssen Sie sich nicht an uns wenden. Personen, die nicht in der Sammelliste stehen, können Sie das Inventar über das Panel selbst senden.
Öffnen Sie im Panel die Startseite. Oben sehen Sie Ihre erworbenen, genutzten und verbleibenden Nutzungsrechte. In der Tabelle „Nutzungsdetails“ darunter haben Sie für jeden Inventartyp zwei Möglichkeiten:
characterix.global/Module/Home/Dashboard
characteriX
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Startseite
Nutzungsmengen
1
500Erworben
120Genutzt
380Verbleibend
„Nutzungsdetails“
| ID | 2Einmal-Zugangscode | 3Allgemeiner Zugangscode | Bezeichnung | Gesamt zugewiesen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einladen | 6Y72G6 | AngestellteIhre Einrichtung | 500 |
| 2 | Einladen | C8ZM89 | Berufswahl (mit ÖSYM, 11–18 J.)Ihre Einrichtung | 500 |
| 3 | Einladen | 9YUUNJ | KarriereorientierungIhre Einrichtung | 500 |
Startseite (Darstellung mit Beispieldaten)
- 1Nutzungsmengen: Ihre erworbenen, genutzten und verbleibenden Rechte.
- 2Einladen (Einmal-Zugangscode): sendet eine persönliche Einladung.
- 3Allgemeiner Zugangscode: ein gemeinsamer Code, den jede Person mit dem Link nutzen kann.
| Option | So funktioniert es |
|---|---|
| Einmal-Zugangscode Einladen |
Erzeugt ein persönliches Passwort für eine bestimmte Person. Das Inventar kann nur einmal ausgefüllt werden, und es kann eine Frist festgelegt werden. |
| Allgemeiner Zugangscode Code-Link |
Ein allgemeines Passwort. Jede Person, die den Link anklickt, kann das Inventar mit demselben Passwort ausfüllen. |
Wir empfehlen den allgemeinen Zugangscode nicht. Jede Person, die den Link anklickt, kann das Inventar ausfüllen, und jede Nutzung wird von Ihrem Kontingent abgezogen. Wird der Code weitergegeben, liegt bis zur Meldung an uns die volle Verantwortung bei der Person, die ihn weitergegeben hat. Verwenden Sie für Einzeleinladungen den Einmal-Zugangscode.
Berichte aus beiden Methoden werden ebenfalls gemäß Ihrer Berichtseinstellungsdatei versendet.
Wenn Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, schreiben Sie uns an .
characterix.global · characterIX®
.characterix.global · characterIX®
