Strukturiert sein

Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten

P2

Schulung:

Zeitmanagement und Organisationsfähigkeiten.
Ziel: Die Effizienz der Teilnehmer in ihrem persönlichen und beruflichen Leben zu steigern; ihnen das nötige Bewusstsein und die Fähigkeiten zu vermitteln, um eine nachhaltige Ordnung in ihrem Leben zu schaffen.
Zielgruppe: Personen, die geplant handeln und Selbstdisziplin erreichen möchten.
Empfohlene Werkzeuge und Methoden: Simulationen, Gruppenarbeiten, Selbstwahrnehmungsübungen, Fallanalysen, Projektmanagement- und Organisationswerkzeuge.

Was beinhaltet die Schulung?

1. Zeitmanagement- und Planungsstrategien: Strategien zur effizienten Nutzung der Zeit und zur Zielsetzung; die Fähigkeit, mit ablenkenden Faktoren umzugehen; effektive Planungsmethoden für kurz- und langfristige Ziele; die Fähigkeit, gemäß dem Plan zu handeln.
2. Persönliche Organisationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, individuelle Arbeitsbereiche zu organisieren und Unordnung zu beseitigen; Strategien zur Organisation digitaler und physischer Dateisysteme.
3. Prioritätensetzung und Aufgabenmanagement: Methoden zur Priorisierung kritischer Aufgaben und zur Ausbalancierung der Arbeitsbelastung; Delegations- und Aufgabenverteilungsstrategien.
4. Produktivitätssteigernde Werkzeuge und Techniken: Techniken zur Fokussierung; die Fähigkeit, digitale Werkzeuge wie Trello, Asana und Google Kalender zu nutzen, die die Organisation von Arbeitsabläufen erleichtern; Strategien zur Vermeidung von Zeitverschwendung; Motivationstechniken zur Steigerung der Produktivität.
5. Kommunikation und Grenzsetzung im Zeitmanagement: Schnelle und effektive Kommunikationsmethoden; effiziente Meeting-Strategien; effektive Techniken zur Grenzsetzung und die Fähigkeit, `Nein` zu sagen.
6. Umgang mit Herausforderungen und Flexibilität: Die Fähigkeit, mit unerwarteten Situationen und Krisen, die ein planmäßiges Handeln behindern, umzugehen und neu zu planen; Strategien zur Stressbewältigung; die Fähigkeit, interne Hindernisse, die zu Zeitverlust führen, zu erkennen.